1. Klicken Sie auf im Menü FORMAT auf ZELLEN.
   
2. Wechseln Sie in das Register AUSRICHTUNG.
   
3. Aktivieren Sie AUTOMATISCHER ZEILENUMBRUCH und eventuell auch die SILBENTRENNUNG.
   
4. Klicken Sie auf OK.
   

• Um einen festen Zeilenumbruch zu erzeugen, stellen Sie den Cursor an die gewünschte Umbruch-Stelle und betätigen die Tastenkombination CTRL+ENTER.
  
• Um einen bestehenden Text zu ändern, klicken Sie doppelt in Zelle oder klicken in Zelle und drücken die Taste F2.

1. Markieren Sie die Zeilen, in denen der Titel erscheinen soll, indem Sie die erste Zelle anklicken, die Maus-Taste gedrückt halten und zur letzten Zelle ziehen.
   
2. Klicken Sie im Menü FORMAT auf ZELLEN VERBINDEN.
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen Sie ZELLEN FORMATIEREN.
   
4. Wechseln Sie in das Register AUSRICHTUNG.
   
5. Wählen Sie unter Textausrichtung - Horizontal ZENTRIERT.
   
6. Klicken Sie auf OK.

1. Wählen Sie die Zelle aus für die Sie eine Gültigkeitsregel erstellen wollen.
2. Klicken Sie mi Menü DATEN auf GÜLTIGKEIT.
3. Definieren Sie im Register KRITERIEN, was Sie zulassen wollen.
   
4. Im Register EINGABEHILFE können Sie einen Hinweis zur korrekten Eingabe festlegen. Dieser wird beim Aktivieren der Zelle eingeblendet.
5. Im Register FEHLERMELDUNG können Sie festlegen, was passieren soll, wenn eine falsche Eingabe getätigt wird. Üblicherweise ist dies die Aktion Stopp. Sie können eine Fehlermeldung dazu festlegen.
   Achtung: Die Option muss aktiviert werden, um wirksam zu sein.
   
   
   Tipp:

• Die Hinweise im Register EINGABEHILFE können auch ohne definierte Kriterien und Fehlermeldung benutzt werden.

1. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf AUTOKORREKTUR.
   
2. Wechseln Sie ins Register OPTIONEN.
   
3. Deaktivieren Sie "Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen".
   
4. Klicken Sie auf OK.

1. Markieren Sie die entsprechende(n) Zeile(n), indem Sie mit gedrückter Maustaste über die Zeilennummern fahren.
   
2. Wählen Sie EINFÜGEN – NAMEN – FESTLEGEN.
   
3. Geben Sie einen NAMEN für diesen Bereich ein. Dieser darf keine Leerzeichen enthalten.
   
4. Klicken Sie auf ZUSÄTZE.
   
5. Aktivieren Sie WIEDERHOLUNGSZEILE.
   
6. Klicken Sie auf HINZUFÃœGEN und dann auf OK.
   
   
   
7. Wählen Sie FORMAT – DRUCKBEREICHE – BEARBEITEN.
   
8. Wählen Sie im Listenfeld WIEDERHOLUNGSZEILE ihren Bereich.
   
9. Klicken Sie auf OK.
   
10. Klicken Sie im Menü DATEI auf SEITENANSICHT um das Druckbild zu kontrollieren.

Seitenansicht anpassen:

1. Klicken Sie im Menü DATEI auf SEITENANSICHT.
   
2. Schauen Sie mit Hilfe der NAVIGATIONSBUTTONS den Ausdruck an. Wenn die Tabelle zu breit ist für eine Seite, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.
   
3. Um den Ausdruck zu verkleinern, klicken Sie auf SEITENFORMAT.
   
4. Wechseln Sie ins Register TABELLE.
   
5. Wählen Sie unter SKALIERUNGSMODUS eine Skalierung und prüfen Sie das Ergebnis.
   
   
   

Anpassung mit Hilfe der Seitenumbruch-Vorschau:

Klicken Sie im Menü ANSICHT auf SEITENUMBRUCHVORSCHAU.

• Der DRUCKBEREICH erscheint auf weissem Hintergrund, der mit blauen Linien begrenzt ist und der Seitennummerierung.
  
• Wenn kein Druckbereich erscheint, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste aus der linken, oberen Ecke einen auf.
  
• Die blauen Linien können mit gedrückter Maustaste verschoben werden. Dies verändert den Druckbereich.
  
• Die Seitenbegrenzungen erscheinen als schwarze Linien.
  
• Wenn zum Beispiel eine Spalte rechts nicht auf der aktuellen Seite erscheint, ziehen Sie die schwarze Seitenbegrenzungslinie nach rechts. Der Ausdruck wird auf die neue Seitenbegrenzung skaliert.
  
  
  
• Klicken Sie im Menü DATEI auf SEITENANSICHT um den Ausdruck zu prüfen.
  
• Klicken Sie im Menü ANSICHT auf NORMAL, um in die Normalansicht zu wechseln.
  

1. Wählen Sie mit gedrückter Ctrl-Taste diejenigen Zellen aus, in die Eingaben möglich sein sollen. Sie erscheinen blau.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine solche Zelle und wählen Sie ZELLEN FORMATIEREN.
   
3. Wechseln Sie ins Register ZELLSCHUTZ.
   
4. Entfernen Sie das Häkchen bei GESPERRT.
   
   
   
5. Kicken Sie im Menü EXTRAS auf DOKUMENT SCHÜTZEN – TABELLE.
   
6. Sie können ein Passwort eingeben oder die Felder leer lassen. Eine Eingabe ist nur noch in den ausgewählten Zellen möglich.
   
7. Um den Tabellenschutz aufzuheben, wählen Sie wieder EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN – TABELLE.

1. Klicken Sie im Menü FORMAT auf FORMATVORLAGEN.
   
2. Aktivieren Sie im Menü ZELLVORLAGEN die Zellvorlage STANDARD und klicken Sie auf NEUE VORLAGE AUS SELEKTION.
   
   
   
3. Benennen Sie die neue Vorlage.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie ÄNDERN.
   
5. Wechseln Sie ins Register SCHRIFTEFFEKT.
   
6. Wählen Sie die gewünschte SCHRIFTFARBE.
   
7. Markieren Sie jetzt den Bereich dem Sie die bedingte Formatierung zuweisen wollen.
   
8. Wählen Sie FORMAT – BEDINGTE FORMATIERUNG.
   
9. Stellen Sie die entsprechenden Bedingungen ein.
   

1. Klicken Sie im Menü FORMAT auf FORMATVORLAGEN.
   
2. Aktivieren Sie im Menü SEITENVORLAGEN die Seitenvorlage STANDARD und klicken Sie auf NEUE VORLAGE AUS SELEKTION.
   
   
   
3. Benennen Sie die neue Vorlage.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie ÄNDERN.
   
5. Gestalten Sie die SEITENVORLAGE gemäss Ihren Wünschen.
   
6. Klicken Sie nach Abschluss doppelt auf die Seitenvorlage, um diese der aktiven Tabelle zuzuweisen.
   
7. Aktivieren Sie die zweite Tabelle und klicken Sie wiederum doppelt auf die entsprechende SEITENVORLAGE.

Beachten Sie bitte:

• Die erste Zeile der Liste besteht aus den Feldnamen.
  
• Es dürfen keine leere Zeilen und leere Spalten vorkommen.
  
• Jeder Datensatz entspricht einer Zeile.
  

1. Markieren Sie die Liste.
   
2. Klicken Sie im Menü DATEN auf BEREICH FESTLEGEN.
   
3. Geben Sie der Liste einen NAMEN und klicken Sie auf HINZUFÃœGEN.
   
   
   
4. Sie können in diesem Fenster zusätzliche Bereiche definieren.
   
5. Um einen Bereich zu Sortieren, wählen Sie den gewünschten Bereich mit DATEN – BEREICH AUSWÄHLEN aus.
   
6. Klicken Sie dann auf DATEN – SORTIEREN.
   
7. Um zu Filtern klicken Sie auf DATEN – FILTER – STANDARDFILTER oder – AUTOFILTER.

1. Markieren Sie ihre Liste und klicken Sie auf DATEN – BEREICH FESTLEGEN.
   
2. Benennen Sie den Datenbereich.
   
   
3. Wählen Sie DATEN – DATENPILOT – AUFRUFEN.
   
4. Die Quelle ist die AKTUELLE SELEKTION.
   
5. Ziehen Sie die FELDNAMEN mit der Maus in ein Feld der symbolischen Tabelle.
   
   
   
6. Sie erhalten so eine Tabelle mit der Produkteliste als Filter, mit den Monaten als Zeilenüberschriften und den Namen als Spaltenüberschriften. Der Umsatz wird im Auswertungsbereich zur Summe addiert.
   
7. Mit Doppelklick auf das Feld SUMME-UMSATZ können Sie eine andere Auswertungs-Operation definieren.
   
8. Klicken Sie auf OK. Die Auswertungstabelle erscheint unter der Datenliste.
   
   
   
9. Die Tabelle kann nach Produkten ausgewertet werden.
   
10. Um die Tabelle nach den Monaten zu sortieren, markieren Sie den Datenbereich und wählen DATEN – SORTIEREN.
    
11. Wechseln Sie ins Register OPTIONEN.
    
12. Aktivieren Sie BENUTZERDEFINIERTE SORTIERREIHENFOLGE und wählen Sie die MONATSLISTE.
    
13. Schliessen Sie mit OK ab.
    

1. Markieren Sie die Tabelle, die sie auswerten wollen.
   
2. Klicken Sie auf DATEN – TEILERGEBNISSE.
   
3. Stellen Sie eine Gruppierung und die Berechnung ein.
   
   
   
4. In den Registern 2.GRUPPE und 3.GRUPPE können Sie Untergruppen gruppieren und berechnen.
   
5. Im Register OPTIONEN kann ein Seitenwechsel bei Gruppenwechsel aktiviert werden. Jede Gruppe wird dann auf einer eigenen Seite ausgedruckt.
   
6. In diesem Beispiel wurde die 2.Gruppe nach Produkt und dessen Umsatz gruppiert.
   
   
   
7. Klicken Sie auf die Minuszeichen in der Gruppierungspalte links oder die Nummer der Gruppe darüber, um Gruppierungsebenen auszublenden.

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Variablen (hier die Anzahl verkaufte Stücke) und einer Berechnung (hier der Gewinn).
   
2. Erstellen Sie daneben eine Liste mit den Stückzahlgrössen.
   
3. Markieren Sie diese Liste und die Zellen der Spalte direkt daneben.
   
4. Klicken Sie im Menü DATEN auf MEHRFACHOPERATIONEN.
   
5. Für das Feld FORMELN wird die Formel ausgewählt, hier also die Berechnung des Gewinns. Für das Feld SPALTE die Variable auswählen, hier also der Wert von Stück verkauft.
   
6. Klicken Sie auf OK. Die Auswertung wird im leeren markierten Bereich angezeigt.
   

• Die Funktion BRTEILJAHRE berechnet die Differenz in Jahren.
  
• Das Ergebnis wird abgerundet.
  

• Die Funktion NETTOARBEITSTAGE berechnet die Anzahl Arbeitstage eines Zeitraums.
  
• Syntax der Funktion: =NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;Freie_Tage)
  
• Das Argument Freie_Tage ist optional.
  
• Geben Sie das Argument Freie_Tage als absoluter Bezug auf eine Liste ein (Dollarzeichen in Zellbezug), damit die Formel kopiert werden kann.

• Syntax der Funtion: RANG(Zahl;Bezug).
  
• Mit dem Argument Zahl geben Sie die Zahl an, deren Rang Sie berechnen möchten.
  
• Mit dem Argument Bezug geben Sie den Zellbereich an, der ausgewertet werden soll.
  
• Geben Sie das Argument Bezug als absoluten Bezug ein, damit die Formel kopiert werden kann.
  

• Bei Berechnungen mit der Funktion Mittelwert wird die Zahl Null miteinbezogen.
  
• Um die Nullen auszuschliessen wird eine Matrixformel verwendet.
  
• Wichtig: Geben Sie die Formel ohne die geschweiften Klammern ein.
  
• Drücken Sie nach Eingabe der Formel die Tastenkombination Ctrl+Shift+Enter. Die geschweiften Klammern werden eingefügt.
  

• Die Funktion SUMMEWENN addiert Zahlen, die einem Suchkriterium entsprechen.
  
• Syntax der Funktion: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich).
  
• Das Argument Bereich gibt den Tabellenbereich an, der nach dem Suchkriterium ausgewertet werden soll.
  
• Das Argument Suchkriterium kann ein Wert (z.B. 500), ein Zellbezug oder eine Zeichenfolge (z.B. "Name") sein. Vergleichsoperatoren (z.B. "<=500") müssen in Anführungszeichen gesetzt werden.
  
• Das optionale Argument Summe_Bereich wird eingesetzt um korrespondierende Werte zum Argument Bereich auszuwerten.
  

• Die Funktion SUMMENPRODUKT multipliziert die Werte korrespondierender Zellen und gibt die Summe aller Produkte aus.
  
• Syntax der Funktion: SUMMENPRODUKT(Matrix1;Matrix2).
  

• So runden Sie auf 5 Rappen:
  
  
  
• So runden Sie auf 10 Rappen:
  

• "Berechnen" Sie die Email-Adresse aus einer Namensliste.
  
• Die Funktion VERKETTEN fügt Zeichenfolgen zu einer Zeichenkette zusammen.
  
• Die Funktion KLEIN gibt das Ganze in Kleinbuchstaben aus.
  

• Die Funktion WECHSELN ersetzt einen Textteil in einer Zeichenfolge durch neuen Text.
  
• Syntax der Funktion: WECHSELN(Text;alter_Text;neuer_Text).
  
• Löschen Sie im ersten Schritt die Leerschläge.
  
  
  
• Ersetzen Sie im zweiten Schritt den Schrägstrich durch einen Leerschlag.
  

• Syntax der Funktionen: WURZEL(Zahl) POTENZ(Zahl;Potenz).
  
• Das Argument Potenz bestimmt den Exponenten.
  

• So berechnen Sie das Volumen mit der Formel V = r^2*Ï€*h
  
• Die Funktion PI gibt die Kreiszahl auf 14 Stellen genau aus.